Электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажных носителях с собственноручной подписью.

Такое взаимодействие позволяет:

Осуществлять мгновенную доставку электронных документов: вам не придется ждать несколько дней или недель, пока документы доставят по почте
Не тратить деньги на пересылку документов
Предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы документы (в соответствии с Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ и Письмом Минфина РФ от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409), без распечатки документов
Осуществлять любые операции с документами круглосуточно, в режиме on-line: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения.
Работать с электронными документами в Диадоке на любом устройстве, в том числе планшете или смартфоне.

После подписания Соглашения об электронном документообороте ваша организация сможет подписывать в электронном виде и обмениваться через систему ЭДО Контур.Диадок следующими документами:

Отчеты агента
Счета-фактуры на агентское вознаграждение в формате XML, утв. действующим Приказом Минфина России (для организаций, применяющих ОСНО)
Дополнительное соглашение к договору, приложение к договору (могут быть исключения, уточняйте у куратора)
Информационное письмо, Уведомление, Протокол

Как начать работу?

Квалифицированная электронная подпись

Для работы необходим интернет и действующий сертификат квалифицированной электронной подписи. Подойдет сертификат любого удостоверяющего центра, используемый для сдачи электронной отчетности. Если у вас нет сертификата, его можно приобрести в удостоверяющем центре АО «ПФ СКБ Контур». Для тех клиентов, у которых уже есть квалифицированная электронная подпись, переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов.

Подключение к системе Диадок

Если Вы уже работаете или когда-либо работали в Диадок, то зайдите в личный кабинет вашей организации на сайт www.diadoc.ru и примите приглашение от PAC GROUP, подписав квалифицированной электронной подписью приложенное к нему Соглашение.
Для новых агентств после заключения агентского договора необходимо:
- направить через ЭДО запрос на сотрудничество;
- в ответ PAC GROUP пришлет приглашение с Соглашением об электронном документообороте, подписанное квалифицированной электронной подписью.
Если личный кабинет Диадок не активирован, и у вас есть любой сертификат электронной подписи, то активируйте Ваш ящик прямо сейчас на сайте www.diadoc.ru:
- в правом верхнем углу нажать кнопку Войти → выбрать «По сертификату».
- Раздел Контрагенты → Приглашают вас. Примите приглашение от PAC GROUP.
Если у Вас есть сертификат электронной подписи для сдачи любой отчетности (налоговая, ПФР, ФССР и т.д.), для участия в торгах или ваша бухгалтерия на аутсорсе, то позвоните в техподдержку Контур.Диадок 8 (800) 500-10-18, и оператор поможет Вам активировать ящик для обмена документами с PAC GROUP.
Если Вы являетесь клиентом другого оператора ЭДО (Сбис, Такском, Калуга Астрал и др.), то отправьте заявку на настройку роуминга своему оператору ЭДО или обратитесь для настройки к Романовой Ирине, тел. +7 (495) 933-09-51, д. 412, e-mail: buh3@pac.ru.
Если вы не являетесь клиентом оператора ЭДО, просим ознакомиться с сервисом подключения на сайте Диадок.

Работа в системе

После принятия вами приглашения от PAC GROUP на электронный документооборот вы сможете подписывать отчеты агента электронным способом, без дублирования на бумаге, для этого необходимо выполнить следующую процедуру подписания и обмена электронными документами:

Подготовить документ для подписания:
- Отчет агента: сформировать из ЛК на странице «Отчеты».
- Счет-фактуру на агентское вознаграждение в формате XML: сформировать самостоятельно.
- Иные документы (дополнительное соглашение/приложение/протокол к договору, информационное письмо/уведомление) получить способом, определенным PAC GROUP.
Зарегистрироваться в системе Диадок при помощи сертификата электронной подписи.
В разделе «Документы» → «Новый документ» → «Загрузите с компьютера. Загрузить полученный файл с документом.»
В поле «Получатель» прописать ИНН-КПП компании, указанной в документе.
Поставить галочку «Запросить подпись контрагента» → «Подписать и отправить».

Возможность подписания отчета агента и других документов в бумажном виде останется, даже если вы подпишете соглашение на ЭДО

По вопросам работы в системе «Диадок» обращайтесь по телефону круглосуточной горячей линии 8 (800) 500-10-18.

Видео «Знакомство с Диадоком»

По вопросам, связанным с отчетами агента, обращайтесь в бухгалтерию к Романовой Ирине, тел. +7 (495) 933-09-51, д. 412, e-mail: buh3@pac.ru.

Вверх