Электронный документооборот

Отправляйте документы в PAC GROUP в электронном виде через систему Диадок компании АО «ПФ «СКБ Контур» и СБИС компании ООО «Компания «Тензор».

Электронные документы должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Такое взаимодействие позволяет:

• Осуществлять мгновенную доставку электронных документов: вам не придется ждать несколько дней или недель, пока документы доставят по почте.
• Не тратить деньги на пересылку документов.
• Предоставлять документы в электронном виде в контролирующие органы документы (в соответствии с Приказом ФНС России от 30.01.2012 № ММВ-7-6/36@ и Письмом Минфина РФ от 07.07.2011 N 03-03-06/1/409), без распечатки документов.
• Осуществлять любые операции с документами круглосуточно, в режиме on-line: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения.
• Работать с электронными документами в Диадоке и СБИСе на любом устройстве, в том числе планшете или смартфоне.

После подписания Соглашения об электронном документообороте ваша организация сможет подписывать в электронном виде и обмениваться через систему ЭДО Контур.Диадок и СБИС следующими документами:

• Отчеты агента
• Счета-фактуры или УПД на агентское вознаграждение в формате XML, утв. действующим Приказом Минфина России (для организаций, являющихся плательщиками НДС)
• Дополнительное соглашение к договору, приложение к договору (могут быть исключения, уточняйте у куратора)
• Информационное письмо, Уведомление, Протокол

Как начать работу?

Квалифицированная электронная подпись

Для работы необходим интернет и действующий сертификат квалифицированной электронной подписи. Подойдет сертификат любого удостоверяющего центра, используемый для сдачи электронной отчетности. Если у вас нет сертификата, его можно приобрести в удостоверяющем центре. Для тех клиентов, у которых уже есть квалифицированная электронная подпись, переход на электронный документооборот не потребует никаких дополнительных расходов.

Работа по ЭДО

• Для новых агентств после заключения агентского договора необходимо:
  • направить через ЭДО запрос на сотрудничество;
  • в ответ PAC GROUP пришлет приглашение с Соглашением об электронном документообороте, подписанное квалифицированной электронной подписью.
• Если Вы являетесь клиентом другого оператора ЭДО (Такском, Калуга Астрал и др.), то отправьте заявку на настройку роуминга своему оператору ЭДО или обратитесь для настройки по электронной почте AgentReport@pac.ru для получения приглашение с Соглашением об электронном документообороте.
• Если Вы не являетесь клиентом оператора ЭДО, просим ознакомиться с сервисом подключения на сайте оператора.

После принятия вами приглашения и подписания Соглашения об электронном документообороте от PAC GROUP вы сможете подписывать отчеты агента электронным способом, без дублирования на бумаге, для этого необходимо выполнить следующую процедуру подписания и обмена электронными документами:

• Подготовить документ для подписания:
  • Отчет агента: сформировать из ЛК на странице «Отчеты».
  • Счет-фактуру на агентское вознаграждение в формате XML: сформировать самостоятельно.
  • Иные документы (дополнительное соглашение/приложение/протокол к договору, информационное письмо/уведомление) получить способом, определенным PAC GROUP.
  • Загрузить документы через систему ЭДО и запросить подпись.

Возможность подписания отчета агента и других документов в бумажном виде останется, даже если вы подпишете соглашение на ЭДО.