Заключение договора для турагентств России

Для заключения договора необходимо

1. Ознакомиться с условиями Агентского договора и Договора на реализацию авиабилетов.

2. Заполнить регистрационную форму, сохранить на своем ПК и распечатать в двух экземплярах Заявление о присоединении к Агентскому договору и Договор на реализацию авиабилетов. Обязательно указать наименование Турагента в соответствии с уставными документами (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), юридический и фактический адреса в полном формате, ИНН, КПП, ОГРН (для ИП – ГРНИП), наименование банка, расчетный счет, кор. счет, БИК, ОКВЭД, ОКПО, контактный телефон и номер факса (если имеется – работающий в ночное время в автоматическом режиме), адрес электронной почты.

   Важно! Для заключения договора у юридического лица или индивидуального предпринимателя должен быть открыт вид экономической деятельности: 79.1, 79.11 или 79.12.

   Подписание заявления о присоединении и договора на реализацию авиабилетов возможно на бумажном носителе или посредством ЭДО.

3. Подписание заявлений о присоединении и договора на реализацию авиабилетов возможны на бумажном носители или через ЭДО.

   1. 3.1. Подписание на бумажном носителе:

      После заполнение регистрационной формы необходимо распечатать в двух экземплярах полученные Заявление о присоединении к Агентскому договору и Договор на реализацию авиабилетов. Документы необходимо подписать и проставить печати. При подписании Заявления о присоединении к Агентскому договору и Договора на реализацию авиабилетов необходимо поставить оригинальные печать и подпись руководителя организации или лица, уполномоченного на подписание договора. Если лицо, уполномоченное на подписание договора, действует на основании доверенности, к Заявлению необходимо приложить заверенную копию доверенности.
      Необходимо прислать на адрес dogovor@pac.ru в отсканированном виде страницы 3-х файлов с договорами, которые выйдут на печать, предварительно сохранив их на рабочем столе, заверенные в установленном порядке печатью и подписью руководителя организации (или индивидуальным предпринимателем):

      • заявление о присоединении к договору ПАКТУР (1-я и 2-я страницы),
      • заявление о присоединении к договору ПАК-ТРЭВЕЛ (1-я и 2-я страницы),
      • Договор на авиабилеты с приложением №1 (нужно прислать первые и последние страницы Договора и Приложения №1).

      В теме письма обязательно указать «Номер ИНН организации». 
      
      К письму приложить следующие правоустанавливающие документы:

      Для организаций – резидентов РФ:
      • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН);
      • если применяется УСН – копию соответствующего документа;
      • копию доверенности, если документы подписываются уполномоченным представителем Турагента.
      
      Для ИП:
      • выписку из ЕГРИП с кодами ОКВЭД, подтверждающими туристическую деятельность;
      • копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИНН);
      • если применяется УСН – копию соответствующего документа.

      Оригиналы надлежащим образом оформленных Заявлений о присоединении (2 экземпляра) и Договора на реализацию авиабилетов (2 экземпляра) предоставить в центральный офис Туроператора, если Заявление о присоединении к Агентскому договору не было отклонено Туроператором:

      • Москва – в течение 10 рабочих дней с даты отправки Заявления на электронный адрес dogovor@pac.ru
      • Регионы – в течение 20 рабочих дней с даты отправки Заявления на электронный адрес dogovor@pac.ru

      Адрес: 101000, г. Москва, Лубянский проезд, д. 21, стр. 5.
      Карта проезда

   2. 3.2. Подписание по ЭДО:
      Важно! Обмен документами в электронном виде, подписание договора возможно только в системе электронного документооборота «Контур.Диадок».

      Для заключения договора по ЭДО необходимо выполнить следующие действия:

      • Заполнить регистрационную форму;
        При заполнении регистрационной формы подписантом необходимо указывать строго «Генеральный директор, действующий на основании Устава» или «Индивидуальный предприниматель, действующий на основании Свидетельства или Листа записи». Подписание документов через ЭДО по доверенности не допускается!
      • Скачать и сохранить заявления о присоединении и договор на реализацию авиабилетов в формате PDF;
        Обращаем Ваше внимание, что договор и заявления сохраняются в три файла, разделённые на два юридических лица – АО Агентство «ПАКТУР» (Заявление о присоединении к договору и договор на реализацию авиабилетов) и ПАК-ТРЭВЕЛ (Заявление о присоединении к договору АО Агентство «ПАК-ТРЭВЕЛ»).
      • Заявления о присоединении и договор, подписанные со стороны турагента, необходимо подписать квалифицированной электронной подписью и отправить в системе ЭДО «Контур.Диадок» указав ИНН юридического лица туроператора, кому направляются документы (АО Агентство «ПАКТУР» ИНН 7732101426, АО Агентство «ПАК-ТРЭВЕЛ» ИНН 7732011395);
      • После направление документов по ЭДО на адрес dogovor@pac.ru необходимо прислать письмо с сообщением о направлении договоров на подписание по ЭДО. В теме письма обязательно указать «Номер ИНН организации».
        
        К письму приложить следующие правоустанавливающие документы:
        
        Для юридических лиц и ИП – резидентов РФ:
        • выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с кодами ОКВЭД, подтверждающими туристическую деятельность.
        Если все сделано корректно, то договор будет подписан электронной подписью со стороны Туроператора.
4. Порядок рассмотрения Заявления о присоединении к Агентскому договору и оформление Договора на реализацию авиабилетов:

   Важно! Сканы Заявлений о присоединении и Договора на реализацию билетов, а также документы по ЭДО принимаются для регистрации не позднее дня, следующего за днем заполнения регистрационной формы.

   Заявления о присоединении и Договор на реализацию билетов должны быть датированы одним числом.

   Важно! Регистрация и подписание заявлений о присоединении и договора на авиабилеты, отправленных по электронной почте или через ЭДО, производится в течении 1 рабочих суток (учитывая время работы туроператора).

   Логин и пароль предоставляется после регистрации договоров в системе туроператора, автоматически, на электронную почту, указанную в договоре.

   Время работы туроператора:
   • ежедневно с 10:00 до 19:00
   • суббота и воскресенье – выходной день
     
     
   • Если данные в предоставляемых документах (указанных в п. 3) не совпадают с данными в Заявлении о присоединении к Агентскому договору, такое Заявление НЕ ПРИНИМАЕТСЯ к рассмотрению и подписанию. На адрес электронной почты Турагента, указанный в Заявлении или с которого отправлена сканированная копия  Заявления, направляется  письмо с указанием причин отклонения Заявления о присоединении. После внесения исправлений Заявление о присоединении нужно повторно направить Туроператору с соблюдением порядка, указанного в п. 1-4. 
   • Туроператор вправе запросить дополнительные документы для рассмотрения Заявления о присоединении к Агентскому договору.
   • После получения и обработки Туроператором сканов подписанного Заявления о присоединении и необходимых документов, на электронный адрес, указанный в реквизитах Заявления, автоматически отправляется письмо с регистрационными данными для входа в личный кабинет системы онлайн-бронирования PAC GROUP.
   • В течение 10 рабочих дней с момента получения Заявления о присоединении, документы будут рассмотрены, и информация о заключении договоров будет направлена на адрес электронной почты турагента, указанного в Заявлении о присоединении и Договора на реализацию авиабилетов.
   • Отметка о принятии Заявления о присоединении ставится на оригинале  Заявления только после получения, рассмотрения и одобрения Туроператором оригинала Заявления. Туроператор может по запросу предоставить заверенную со своей стороны копию Агентского договора, предварительно согласовав сроки ее оформления.
   • Агентский договор считается заключенным с момента получения Туроператором  оригинала подписанного Заявления о присоединении к Агентскому договору и  принятия его Туроператором, о чем на Заявлении ставится отметка и подпись руководителя (уполномоченного лица) Туроператора.
   • Отправлять на подписание Агентский договор, размещенный на сайте, НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
   • Договор на реализацию авиабилетов, надлежащим образом оформленный и подписанный,  должен быть направлен Туроператору в 2-х экземплярах.  

Внимание

• Передавая свои идентификационные данные, Турагент гарантирует их подлинность и выражает свое согласие с дальнейшей проверкой этих данных. В случае выявления недостоверности представленных данных Туроператор оставляет за собой право отказать в заключение договора или расторгнуть его в одностороннем порядке.

При смене реквизитов, а именно:

• При смене руководителя, а также изменении учетных данных руководителя (например: фамилии, места жительства, паспортных данных), контактных данных организации, юридического названия организации, юридического и фактического адреса и т.д. (без изменения ОГРН и ИНН) необходимо предоставить по адресу dogovor@pac.ru информационное письмо об изменениях на фирменном бланке организации, заверенное в установленном порядке печатью и подписью руководителя организации (или ИП), а также копию приказа о назначении нового руководителя или смене фамилии руководителя. Обязанность уведомления при смене реквизитов в рамках заключенного договора предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации.
• В случае изменения ОГРН и ИНН турагент обязан заключить новое Заявление о присоединении к Агентскому договору и  Договора на реализацию авиабилетов в соответствии с установленной процедурой.

Получение договоров на бумажном носителе

После подписания Заявления о присоединении  к Агентскому договору и Договора на реализацию авиабилетов, Турагенту направляется уведомление о готовности этих документов.

Агентствам из городов, которые не представлены в данном списке, документы отправляются по почте России.